KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI

Kayapınar Hukuk ve Danışmanlık Ofisi (“Kayapınar Hukuk” veya “Ofisimiz”) olarak Veri Sorumlusu sıfatı ile kişisel verilerinizin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine hassasiyet gösteriyoruz. Bu kapsamda, İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası (“Politika”) Kayapınar Hukuk tarafından yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerinin, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (“Kurum”) düzenlemelerine ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK” veya “Kanun”) uygun şekilde gerçekleştirilmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Politika ile Kayapınar Hukuk tarafından:

Kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesi
Kişisel verilerin hukuka uygun korunması
Kişisel verilerin hukuka uygun saklanması
Kişisel verilerin hukuka uygun aktarılması
Kişisel verilerin hukuka uygun silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi

Konularında uygulanacak temel prensipler ortaya konulmaktadır.

İşbu Politika’da yer alan terimlere ve kısaltmalara karşılık gelen anlamları “Kısaltmalar ve Tanımlar” başlıklı bölümde bulabilirsiniz.

VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

Unvan: Kayapınar Hukuk ve Danışmanlık Ofisi
Adres: Beytepe Mah. Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı 5387. Cad. No:15/A Mira Ofis No:60 Çankaya/ANKARA
Telefon: 0312 269 50 33
E-mail Adresi: info@kayapinarhukuk.com.tr

KAPSAM

İşbu Politika, stajyerler, çalışanlar, çalışan adayları, banka yetkilileri, müvekkiller, müvekkil adaylarını, ziyaretçiler, tedarikçiler, danışmanlar, hizmet sağlayıcılar, iş ortakları, çağrı merkezi çalışanları, çağrı merkezi kapsamında iletişime geçilen kişiler başta olmak üzere Kayapınar Hukuk tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişileri kapsamaktadır.

Politika, fiziksel ortam, elektronik ortam, çağrı merkezi sistemleri, ses kayıt sistemleri, kamera kayıtları, UYAP süreçleri, e-posta sistemleri dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm veri işleme faaliyetleri bakımından uygulanır.

KISALTMALAR VE TANIMLAR

Kavram	Açıklama
Açık Rıza	Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza
İlgili Kişi	Kişisel verisi işlenen gerçek kişi
Kişisel Veri	Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi
Özel Nitelikli Kişisel Veri	Sağlık bilgisi, biyometrik veri vb. hassas veriler
Veri İşleme	Veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem
Veri Sorumlusu	Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi olarak Kayapınar Hukuk’u ifade eder.
Veri İşleyen	Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri işleyen kişi
KVKK veya Kanun	7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
KVKK Kurulu	Kişisel Verileri Koruma Kurulu
KVK Kurumu	Kişisel Verileri Koruma Kurumu
Politika	İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

KİŞİSEL VERİLERİ İŞLEME İLKELERİMİZ

Kayapınar Hukuk, kişisel verileri işlerken, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında işlemektedir. KVKK’nın 4. maddesi uyarınca kişisel verilerinizi işlerken dikkat ettiğimiz temel ilke ve prensipler aşağıda şekildedir:

Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme: Kayapınar Hukuk, kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda Kayapınar Hukuk, kişisel verilerin işlenmesinde orantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacın gerektirdiği dışında kullanmamaktadır.
Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama: Kayapınar Hukuk, kişisel veri sahibi kişilerin temel hak ve özgürlüklerini ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin doğru ve güncel olmasını sağlamaktadır.
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme: Kayapınar Hukuk, meşru ve hukuka uygun olan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin olarak belirlemektedir. Kayapınar Hukuk, kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetler ile bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir.
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma: Kayapınar Hukuk, kişisel verileri yalnızca belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili olmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.
İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme: Kayapınar Hukuk, kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Kayapınar Hukuk öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler Kayapınar Hukuk tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Kayapınar Hukuk ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak ve bizimle nasıl iletişime geçtiğinize göre işlediğimiz veri türü değişkenlik göstermektedir. Kayapınar Hukuk tarafından aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri

Ad soyad
TC kimlik numarası
Doğum tarihi
İmza bilgisi

İletişim Bilgileri

Telefon numarası
Elektronik posta adresi
Adres bilgisi

Finansal Veriler

IBAN bilgileri
Banka hesap bilgileri
Ödeme kayıtları
Borç bilgileri

Çalışan Verileri

SGK bilgileri
Özlük dosyası
Performans kayıtları
İşe giriş/çıkış kayıtları

Çağrı Merkezi Verileri

Ses kayıtları
Çağrı kayıtları
Görüşme notları
Çağrı logları

Görsel ve İşitsel Veriler

Kamera kayıtları
Ses kayıtları

Hukuki İşlem Verileri

İcra dosyaları
Dava bilgileri
UYAP kayıtları
İhtar ve tebligat bilgileri

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Hukuki hizmetlerin yürütülmesi
Banka vekilliği faaliyetlerinin yürütülmesi
İcra ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi
Çağrı merkezi faaliyetlerinin yürütülmesi
Müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi
İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Yetkili kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması
İş sürekliliğinin sağlanması
Eğitim ve kalite kontrol faaliyetleri

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kayapınar Hukuk, kişisel verileri KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşabilir:

Müvekkil Bankalar ve personelleri
Mahkemeler
İcra müdürlükleri
Yetkili kamu kurumları
Denetim firmaları
IT hizmet sağlayıcıları
Bulut hizmet sağlayıcıları
Çağrı merkezi altyapı sağlayıcıları

Aktarımlar veri minimizasyonu ilkesi gözetilerek gerçekleştirilir.

ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Kanun’un 6. maddesinin 4’üncü fıkrası ile veri sorumlularına özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde, ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemlerin alınması yükümlülüğü getirilmiştir. Bu Politika, 16.05.2024 tarihli ve 30353 sayılı Resmî Gazete’de yayınlanan “Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesinde Veri Sorumlularınca Alınması Gereken Yeterli Önlemlere ilişkin Kişisel Verileri Koruma Kurulu” kararı gereği özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve güvenliğine yönelik süreçleri kapsamaktadır.

Bu kapsamda, Kayapınar Hukuk, özel nitelikli kişisel verilerin korunması bakımından gerekli teknik ve idari tedbirleri uygular.

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kanun’un 6. Maddesi kapsamında, “özel nitelikli kişisel veriler” kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri olarak belirlenmiştir.

Kayapınar Hukuk, faaliyetleri kapsamında aşağıdaki özel nitelikli kişisel veriler işlenebilmektedir:

Sağlık bilgileri
Engellilik durumu bilgileri
Adli sicil kayıtları (mevzuatın izin verdiği ölçüde)
Biyometrik veriler
Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler
Sendika üyeliği bilgileri (mevzuat kapsamında gerekli olması halinde)

Çağrı merkezi faaliyetleri sırasında ses kayıtlarında dolaylı şekilde sağlık verileri veya diğer hassas bilgiler yer alabilmektedir.

Çalışan özlük dosyalarında bulunan:

sağlık raporları
iş göremezlik belgeleri
engellilik durum belgeleri
acil durum sağlık bilgileri

özel nitelikli kişisel veri kapsamında değerlendirilmektedir.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kayapınar Hukuk, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve korunması süreçlerinde Kanun, ilgili ikincil mevzuat ve Kurum kararlarına uygun hareket eder. Özel nitelikli kişisel veriler, hukuka aykırı olarak işlendiğinde ilgili kişiler bakımından ayrımcılık, mağduriyet veya temel hak ve özgürlüklerin ihlali riskini doğurabilecek nitelikteki verilerdir. Bu nedenle Kayapınar Hukuk tarafından bu veriler bakımından daha yüksek seviyede teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.

Kayapınar Hukuk tarafından, özel nitelikli kişisel veriler, Kurul tarafından ve Kanun kapsamında belirlenen yeterli önlemlerin alınması kaydıyla ilgili kişinin açık rızasının alınması halinde, Kanunda açıkça öngörülmesi/hukuki zorunluluk bulunması ve/veya KVKK ve ilgili mevzuatta öngörülen istisnalar kapsamında:

iş hukuku yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
iş sağlığı ve güvenliği süreçleri
hukuki uyuşmazlık süreçleri
dava ve icra takiplerinin yürütülmesi
hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
kamu kurumlarının taleplerinin yerine getirilmesi

Amaçlarıyla gerekli olduğu ölçüde işlenebilir.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması

Kayapınar Hukuk tarafından özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili mevzuata uygun olarak, gerekli güvenlik tedbirleri alınarak, veri minimizasyonu ilkesi gözetilerek aktarılabilir.

Bu veriler aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

Yetkili mahkemeler
İcra müdürlükleri
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
SGK
İş sağlığı ve güvenliği hizmet sağlayıcıları
Avukatlar
Müvekkil bankalar (yalnızca gerekli olduğu ölçüde)
Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları (teknik erişim gerekli ise)

Kayapınar Hukuk, özel nitelikli kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarımında aşağıdaki ek güvenlik önlemlerini uygular:

erişim sınırlandırması
şifreleme
kayıt altına alma
gizlilik yükümlülüğü
veri işleme sözleşmeleri

Özel nitelikli kişisel veriler e-posta yoluyla paylaşılacaksa mümkün olduğu ölçüde:

şifreli dosya
güvenli transfer sistemi
kurumsal iletişim kanalları

Kullanılmak suretiyle paylaşılır.

Çağrı Merkezi Süreçlerinde Özel Nitelikli Veriler

Çağrı merkezi görüşmeleri sırasında ilgili kişiler tarafından sağlık bilgisi veya diğer hassas bilgiler paylaşılabilmektedir.

Bu kapsamda:

Görüşmeler yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir şekilde saklanır
Ses kayıtlarına erişimler loglanır
Kayıtlar yalnızca gerekli birimlerce dinlenebilir
Kalite kontrol süreçlerinde veri minimizasyonu uygulanır
Kayıtlar gerekli süre sonunda imha edilir

Çağrı merkezi çalışanları özel nitelikli kişisel verilere ilişkin gizlilik yükümlülüğü altındadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

Kayapınar Hukuk, kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen süreler ile işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir.

Kişisel verilerin saklanma süreleri belirlenirken özellikle aşağıdaki hususlar dikkate alınmaktadır:

6698 sayılı KVKK
Türk Borçlar Kanunu
Türk Ticaret Kanunu
İş Kanunu
Vergi mevzuatı
Bankacılık ve finans mevzuatı
Avukatlık Kanunu
Çağrı merkezi faaliyetlerine ilişkin yükümlülükler
Zamanaşımı süreleri
Olası uyuşmazlık ve ispat yükümlülükleri

Kayapınar Hukuk bünyesinde işlenen kişisel veriler fiziksel arşivler, elektronik sistemler, çağrı merkezi kayıt sistemleri, e-posta altyapıları, sunucular, CRM sistemleri, UYAP süreçleri ve yedekleme ortamlarında saklanabilmektedir.

Kişisel veriler, Kayapınar Hukuk tarafından hazırlanmış olan Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası’nda ayrıntılı olarak açıklandığı üzere periyodik imha süreçleri, veri kategorileri, saklama süreleri, imha yöntemleri, teknik ve idari tedbirler ile yetki ve sorumluluk esasları çerçevesinde yönetilmektedir.

Bu kapsamda Kayapınar Hukuk:

hangi verinin hangi sistemde tutulduğunu
hangi hukuki sebebe dayanılarak işlendiğini
saklama süresini
erişim yetkilerini
imha yöntemlerini

kayıt altına almaktadır.

Saklama süresi sona eren veya işleme amacı ortadan kalkan kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde:

Silinmekte

Kişisel verilerin silinmesi, kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Kayapınar Hukuk tarafından, silinen kişisel verilerin verilere erişimi olan kişiler için erişilemez ve tekrar kullanılamaz olması için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler alınır. İlk olarak Silme işlemine konu teşkil edecek kişisel veriler belirlenir. Sonradan yalnızca bu kişisel verileri erişimi olan çalışanlarımız tarafından imha prosedürü izlenerek silinir. Kişisel verilerin tutulduğu kayıt ortamına göre izlenen yöntem Kayapınar Hukuk tarafından belirlenmiştir. Silme, imha etme ve anonim hale getirme işlemleri sırasında tutanak tutulur. Fiziksel ortamda tutulan veriler üzeri okunamayacak şekilde çizilerek, boyanarak veya silinerek karartma işlemi uygulanır. Elektronik ortamdaki veriler ise Kayapınar Hukuk’un bilgi işlem sorumlusu tarafından uygun yöntemler kullanılarak hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir.

Yok Edilmekte

Kişisel verilerin yok edilmesi, kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir. Veri sorumlusu olarak kişisel verilerin yok edilmesiyle ilgili gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktayız. Fiziksel ortamda tutulan veriler evrak imha makinesi kullanmak marifeti ile imha edilir.

Anonim Hale Getirilmektedir

Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Kişisel verilerin anonim hale getirilmiş olması için kişisel verilerin, veri sorumlusu veya üçüncü kişiler tarafından geri döndürülmesi ve/veya verilerin başka verilerle eşleştirilmesi gibi kayıt ortamı ve ilgili faaliyet alanı açısından uygun tekniklerin kullanılması yoluyla dahi kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.

VERİ GÜVENLİĞİ TEDBİRLERİ

Kayapınar Hukuk, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve veri güvenliğini temin etmek amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır.

Bu kapsamda Kayapınar Hukuk

veri güvenliği süreçlerini düzenli olarak gözden geçirmekte
risk değerlendirmeleri yapmakta
erişim yetkilerini sınırlandırmakta
çalışan farkındalığını artırmaya yönelik eğitimler düzenlemekte
bilgi sistemlerinin güvenliğini sağlamaya yönelik teknik altyapılar kullanmaktadır.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin teknik ve idari tedbirler, Kayapınar Hukuk tarafından hazırlanmış olan Bilgi Güvenliği Politikası, Saklama ve İmha Politikası, Yetki Matrisi, Erişim Kontrol Prosedürleri ve ilgili iç düzenlemelerde ayrıntılı şekilde düzenlenmektedir.

Kayapınar Hukuk tarafından uygulanan veri güvenliği tedbirleri, işlenen verinin niteliği, faaliyet alanı, çağrı merkezi operasyonları, banka vekilliği faaliyetleri ve veri işleme riskleri dikkate alınarak belirlenmektedir.

Bu kapsamda Kayapınar Hukuk tarafından aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanabilmektedir:

Teknik Tedbirler

Yetki bazlı erişim kontrolü uygulanması
Kullanıcı hesaplarının kişiye özel tanımlanması
Güçlü şifre politikalarının uygulanması
Antivirüs ve firewall sistemlerinin kullanılması
Ağ güvenliği önlemleri
VPN ve uzaktan erişim kontrolleri
Sistem loglarının tutulması ve izlenmesi
Veri tabanı güvenlik önlemleri
Düzenli yedekleme süreçleri
Şifreleme yöntemleri kullanılması
Güvenli dosya paylaşım sistemleri
Çağrı merkezi ses kayıtlarına sınırlı erişim sağlanması
Erişim kayıtlarının loglanması
Sistem güncellemeleri ve güvenlik yamalarının uygulanması
Fiziksel sunucu ve arşiv alanlarının korunması

İdari Tedbirler

Gizlilik taahhütnameleri imzalanması
Çalışanlara KVKK ve bilgi güvenliği eğitimleri verilmesi
Yetki matrisi oluşturulması
Görev bazlı erişim sınırlandırmaları
İç denetim süreçleri yürütülmesi
Veri işleyenlerle sözleşmesel güvenlik yükümlülükleri kurulması
Disiplin süreçlerinin uygulanması
Veri ihlali müdahale süreçlerinin oluşturulması
Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı güvenlik değerlendirmeleri yapılması
Fiziksel evrak erişim kontrolleri uygulanması
İşten ayrılan personelin erişimlerinin derhal sonlandırılması
Çağrı merkezi çalışanları için özel gizlilik yükümlülükleri uygulanması

Kayapınar Hukuk, kişisel verilere erişimi “bilmesi gereken kişi” prensibi doğrultusunda sınırlandırmakta olup çalışanların yalnızca görevleri kapsamında gerekli verilere erişmesine izin vermektedir.

Özel nitelikli kişisel veriler bakımından ise daha yüksek seviyede güvenlik tedbirleri uygulanmakta olup bu verilere erişimler ayrıca kayıt altına alınabilmekte, ek yetkilendirme süreçleri uygulanabilmekte ve ilave teknik koruma yöntemleri kullanılabilmektedir.

Kayapınar Hukuk, veri güvenliği süreçlerini teknolojik gelişmeler, mevzuat değişiklikleri ve operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda düzenli olarak güncelleme hakkını saklı tutar.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

İlgili kişilerin veri sahipleri olarak kişisel verilere ilişkin, Kanun’un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki hakları mevcuttur:

Kişisel verilerinizin Kayapınar Hukuk tarafından işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde uğradığınız zararın giderilmesini talep etme

Bu taleplerinizi Başvuru Tebliği uyarınca aşağıda belirtilen yöntemle Kayapınar Hukuk’a ücretsiz olarak iletebilirsiniz:

Bilgi Edinme Başvuru Formu’nun doldurulup ıslak imzalı olarak imzalandıktan sonra Kayapınar Hukuk’un Beytepe Mah. Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı 5387. Cad. No:15/A Mira Ofis No:60 Çankaya/ANKARA Adresine şahsen iletilmesi.
Bilgi Edinme Başvuru Formu’nun doldurulup ıslak imzalı olarak imzalandıktan sonra Kayapınar Hukuk’un Beytepe Mah. Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı 5387. Cad. No:15/A Mira Ofis No:60 Çankaya/ANKARA adresine noter vasıtası ile gönderilmesi.
Bilgi Edinme Başvuru Formu’nun doldurulup info@kayapinarhukuk.com.tr e-posta adresine e-postanın konusu “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” olmak suretiyle iletilmesi.

Başvuru formuna https://kayapinarhukuk.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz. Başvurunuzun yanıtlanabilmesi için başvuru formunu eksiksiz doldurmanız gerekmektedir. Üçüncü bir kişi adına bilgi edinmek için başvuruda bulunulması mümkün değildir. Ancak başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş noter onaylı ve ıslak imzalı vekâletnamenin bulunması halinde üçüncü kişi adına başvuru yapılabilir. Lütfen formu doldururken talebinizin açık, net ve anlaşılır olmasına özen gösteriniz.

KVKK uyarınca, yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zamanda ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KVK Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

KVKK m. 14 uyarınca Kayapınar Hukuk tarafından başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde başvuruya cevap vermediğimiz hâllerinde Kayapınar Hukuk’un cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

DİĞER HUSUSLAR

KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

Zaman içinde değişebilecek mevzuat hükümleri ve şirket politikalarımızda meydana gelebilecek değişiklikler sebebiyle bu bildirimde güncellemeler yapılabilir. Değişiklik yapılması halinde Web sitemizde Bildirimin en güncel versiyonunu yayınlayacağız.

Kullanıcı/Kullanıcılar, web sitesine girmeden önce işbu Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası’nı okuduklarını, burada belirtilen tüm hususlara uyacaklarını, web sitesinde yer alan içeriklerin ve Kayapınar Hukuk’a ait tüm elektronik ortam ve bilgisayar kayıtlarının Hukuk Muhakemeleri Kanunu m. 193 uyarınca kesin delil sayılacağını gayrı kabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir.