KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Aydınlatma Metni ile 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Kayapınar Hukuk ve Danışmanlık Ofisi (“Kayapınar Hukuk”, “Ofisimiz” veya “Veri Sorumlusu”) tarafından hazırlanmıştır.

Unvan: Kayapınar Hukuk ve Danışmanlık
Adres: Beytepe Mah. Kanuni Sultan Süleyman Bulvarı 5387. Cad. No:15/A Mira Ofis No:60 Çankaya/ANKARA
Telefon: 0312 269 50 33
E-Posta: info@kayapinarhukuk.com.tr

Kayapınar Hukuk olarak kişisel verilerinizin güvenliğine, gizliliğine ve hukuka uygun şekilde işlenmesine önem vermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni ile internet sitemizi ziyaret eden kişiler başta olmak üzere kişisel verileri işlenen ilgili kişilere, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin süreçler hakkında bilgi verilmesi amaçlanmaktadır.

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Internet sitemizi ziyaret etmeniz, internet sitemiz üzerinden işlem yapmanız ve bizimle iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad soyad, TC kimlik numarası, Doğum tarihi
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, E-posta adresi, Adres bilgileri
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, IBAN bilgileri, Ödeme ve tahsilat kayıtları
• Hukuki İşlem Bilgileri: İcra dosyaları, Dava bilgileri, UYAP kayıtları, Tebligat ve ihtar bilgileri
• İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, Log kayıtları, İnternet sitesi kullanım bilgileri, Trafik verileri, Oturum kayıtları

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Kişisel verileriniz İnternet sitesi üzerinden doldurulan formlar, Elektronik posta yazışmaları, UYAP ve resmi kurum süreçleri, Çevrim içi iletişim kanalları, Çerezler (cookies), Elektronik sistem kayıtları ve log kayıtları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin yürütülmesi
• Banka vekilliği faaliyetlerinin yürütülmesi
• İcra ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi
• Çağrı merkezi faaliyetlerinin yürütülmesi
• Müvekkil ilişkilerinin yönetilmesi
• Tahsilat ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
• Banka ve ödeme kuruluşları ile entegrasyon süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Yetkili kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
• İş sürekliliğinin sağlanması
• İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki uyuşmazlık süreçlerinin yürütülmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• İnternet sitesi güvenliğinin sağlanması
• Teknik destek ve sistem yönetiminin yürütülmesi

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• İlgili kişinin açık rızasının bulunması
• Özel nitelikli kişisel veriler bakımından KVKK m.6 kapsamında öngörülen şartların bulunması

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilmektedir:

• Müvekkil bankalar
• Mahkemeler
• İcra müdürlükleri
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• Denetim firmaları
• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları
• Bulut hizmet sağlayıcıları
• Çağrı merkezi altyapı sağlayıcıları
• Mali müşavirler ve danışmanlar
• Yasal yükümlülük kapsamında yetkili merciler

Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca ilgili mevzuata uygun şekilde ve gerekli teknik/idari güvenlik tedbirleri alınarak aktarılmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHASI

İlgili mevzuat uyarınca elde edilen, depolanan ve işlenen kişisel verileriniz, Ofisimiz tarafından kilitli odada ve kilitli dolaplarda fiziki dosya olarak saklanabilmektedir. Ayrıca dijital ortamda toplanan verileriniz yine dijital ortamında güvenle saklanmaktadır.

Fiziki veya dijital olarak işlenen kişisel verilerininiz Ofisimiz ile hukuki ilişkinizin kesildiği tarihten itibaren ofisimizin hukuki ve mali sorumlulukları çerçevesinde kanunda öngörülen sürelerin bitiminde Veri Saklama ve İmha Politikamız kapsamında belirlenen süreler çerçevesinde imha edilmektedir.

VERİ GÜVENLİĞİ TEDBİRLERİ

Kayapınar Hukuk, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.

Bu kapsamda:

• erişim yetkilendirmeleri
• log kayıtlarının tutulması
• şifreleme yöntemleri
• antivirüs ve güvenlik duvarı sistemleri
• yedekleme süreçleri
• gizlilik taahhütnameleri
• çalışan eğitimleri
• yetki matrisi uygulamaları
• güvenli veri transfer yöntemleri

kullanılmaktadır.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin teknik ve idari tedbirler, Ofisimiz tarafından hazırlanan:

• Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası
• Bilgi Güvenliği Politikası
• Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

ve ilgili iç düzenlemeler kapsamında ayrıntılı olarak düzenlenmektedir.

ÇEREZLER VE İNTERNET SİTESİ KULLANIMI

İnternet sitemiz üzerinden gerçekleştirilen ziyaretler sırasında kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi, internet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve teknik işleyişin sürdürülebilmesi amacıyla çerezler (cookies), log kayıtları ve benzeri teknolojiler kullanılabilmektedir.

İnternet sitemizi kullanmanız halinde IP bilgileriniz, trafik bilgileriniz, oturum verileriniz, internet sitesi kullanım hareketleriniz işlenebilmektedir.

İnternet sitemizi kullanmadan önce internet sitesinde yayınlanan Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası ve İnternet Sitesi Kullanım Koşulları metinlerini incelemeniz tavsiye edilmektedir.

Üçüncü taraf web sitelerine linkler (bağlantılar)

Ofisimiz Web sitesi üçüncü kişi sıfatındaki web siteleri ile bağlantılar içerebilir. Bu sitelerin gizlilik politikaları için Ofisimizce herhangi bir sorumluluk kabul edilmez ve hiçbir şekilde, bu Web sitelerinin yürürlükte olan veri koruma uygulamalarının ilgili tüm mevzuat ve yönetmeliklere uygun olup olmadığı garanti edilmez.

İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltme, silme veya aktarıldığı üçüncü kişileri bilme gibi haklara sahipsiniz. Haklarınızı ayrıntılı olarak öğrenmek için Ofisimiz web sitesinde yer alan Kişisel Veri Saklama Ve İmha Politikası’nı incelemenizi tavsiye ederiz. Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi daha etkin ve hızlı bir şekilde değerlendirebilmemiz için Ofisimiz web sitesinde yer alan İlgili Kişi Başvuru Formu’nu kullanabilirsiniz.

Başvurularınız KVKK kapsamında en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

GÜNCELLEME HAKKI

Kayapınar Hukuk, işbu Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri, Kurul kararları veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin internet sitesinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Kişisel verilerimin işlenmesine yönelik Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.